Нагрудний знак виготовляється із мідно-нікелевого сплаву. світлосірого кольору і має форму правильного кола діаметром 33 міліметри, завтовшки – 2,4 міліметри.
На лицьовій стороні по периметру виконано напис: «ВЕТЕРАН ВІЙСЬКОВОЇ СЛУЖБИ» (розмір літер — 2 міліметри).
Посередині – рельєфне зображення малого Державного Герба України розміром 20 х 25 міліметрів (на щиті синього кольору із жовтими кантами – жовтий тризуб).
Зверху малого Державного Герба України виконано напис: «УКРАЇНА» (розмір літер – 3 міліметри).
По обидва боки малого Державного Герба України розміщено дві горизонтальні смуги прямокутної форми завширшки 7 міліметрів кожна, верхня – синього, а нижня – жовтого кольору. Лінія, що поділяє ці смуги, що міститься посередині малого Державного Герба України.
На зворотному боці знака в залежності від виду військових формувань розміщено відповідні написи: «Збройні Сили України», «Служба безпеки України», «Служба зовнішньої розвідки», «Державна спеціальна служба транспорту», «Державна прикордонна служба України», «Національна гвардія України» », «Управління державної охорони України», «Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України».
На краях знака з лицьової та оборотної сторін – бортики заввишки 1 міліметр. Гурт – гладкий.
Усі написи на нагрудному знаку опуклі.
Нагрудний знак за допомогою вушка та кільця з’єднується з прямокутною колодкою, виготовленою з мідно-нікелевого сплаву, яка покрита емаллю таких кольорів:
- малинового – для Збройних Сил, Держспецтрансслужби, Національної гвардії та Управління державної охорони;
- синього – для СБУ;
- зеленого – для Держприкордонслужби;
- василькового – для Служби зовнішньої розвідки;
- білого – для Держспецзв’язку.
Довжина колодки – 33 міліметри, ширина – 15 міліметрів.
Нагрудний знак прикріплюється до одягу за допомогою шпильки, закріпленої горизонтально на звороті колодки.
Нагрудний знак «Ветеран військової служби» носиться на правій стороні грудей, а при носінні разом з іншими нагородами розміщується вище за них, після знака «Ветеран війни»
Нагрудний знак «Ветеран військової служби» разом із посвідченням вручається на підставі Постанови Кабінету Міністрів України № 1601 від 30 серпня 1999 року особам, які чинним законодавством віднесено до категорії ветеран військової служби.
До них відносяться :
- особи, які бездоганно прослужили на військовій службі, в органах внутрішніх справ, Національній поліції, податковій міліції, Бюро економічної безпеки України, державній пожежній охороні, Державній кримінально-виконавчій службі України, органах та підрозділах цивільного захисту, Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України 25 і більше років у календарному або 30 і більше років у пільговому обчисленні (з яких не менше 20 років становить вислуга у календарному обчисленні) та звільнені у запас або у відставку відповідно до законодавства України чи колишнього Союзу РСР чи держав СНД;
- особи з інвалідністю І та ІІ групи, інвалідність яких настала внаслідок поранення, контузії, каліцтва чи захворювання, пов’язаних з виконанням обов’язків військової служби, служби у військовому резерві за безпосередньої участі в антитерористичній операції, у здійсненні заходів щодо забезпечення національної безпеки та оборони, відсічі та стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, перебуваючи безпосередньо в районах та у період здійснення зазначених заходів або при виконанні службових обов’язків з охорони громадського порядку, боротьби зі злочинністю та ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій;
- особи з інвалідністю І та ІІ групи, інвалідність яких настала внаслідок захворювання, отриманого в період проходження військової служби, служби в органах внутрішніх справ, Національної поліції України, податкової міліції, Бюро економічної безпеки України, державної пожежної охорони, Державної кримінально-виконавчої служби України , органи та підрозділи цивільного захисту, Державну службу спеціального зв’язку та захисту інформації України, які мають вислугу військової служби та служби в органах внутрішніх справ, Національної поліції України, податкової міліції, Бюро економічної безпеки України, державної пожежної охорони, Державної кримінально-виконавчої служби України, органи та підрозділи цивільного захисту, Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації 20 років і більше.
- військові пенсіонери, нагороджені медаллю «Ветеран Збройних Сил СРСР» згідно із законодавством колишнього СРСР
- особи, які бездоганно прослужили на військовій службі 20 і більше років у календарному або 25 і більше років у пільговому обчисленні та звільнені з військової служби у зв’язку із реформою Збройних Сил України.
Підставою для видачі посвідчення та вручення нагрудного знака «Ветеран військової служби» є:
- наказ про звільнення з військової служби у запас або у відставку – для осіб, зазначених у пункті 1 статті 5 Закону України «Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції та деяких інших осіб та їх соціальний захист»;
- наказ про звільнення з військової служби у запас або у відставку та довідка до акту огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення інвалідності І або ІІ групи, що настала внаслідок поранення, контузії, каліцтва чи захворювання, пов’язаних з виконанням обов’язків військової служби, служби у військовому резерві за безпосередньої участі в антитерористичній операції у здійсненні заходів щодо забезпечення національної безпеки та оборони, відсічі та стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, перебуваючи безпосередньо в районах та в період здійснення зазначених заходів, або при виконанні службових обов’язків з охорони громадського порядку, боротьбі зі злочинністю та ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій – для осіб, зазначених у пункті 2 статті 5 Закону «Про статус ветеранів» військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції та деяких інших осіб та їх соціальний захист»;
- наказ про звільнення з військової служби у запас або у відставку та довідка до акту огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення інвалідності І або ІІ групи, що настала внаслідок захворювання, отриманого в період проходження військової служби — для осіб, зазначених у пункті 3 статті 5 Закону України «Про статус ветеранів військової служби, ветеранів органів внутрішніх справ, ветеранів Національної поліції та деяких інших осіб та їхній соціальний захист».
Посвідчення та нагрудний знак «Ветеран військової служби» вручаються ветерану військової служби або за його дорученням рідним або іншим особам військовими комісаріатами за місцем реєстрації ветерана та уповноваженими структурними підрозділами Адміністрації Держприкордонслужби, Адміністрації Держспецтрансслужби, СБУ, Служби зовнішньої розвідки, Адміністрації Держспецзв’язку за місцем проходження військової служби.
Посвідчення «Ветеран військової служби» є розкритою книжечкою розміром 70 х 200 міліметрів у твердій обкладинці, обтягнутій ледерином малинового кольору.
На лицьовому боці посвідчення виконані написи: зверху – «УКРАЇНА», посередині – «Посвідчення», нижче – «ВЕТЕРАН ВІЙСЬКОВОЇ СЛУЖБИ».
